Thủ thuật gõ công thức toán học/hóa học phức tạp
trong Word (Dân trí) - Với bài viết dưới đây, bạn có thể gõ các công thức toán
học, vật lý, hóa học… phức tạp ngay trong Microsoft Word một cách đơn
giản và nhanh chóng.
Sử dụng tính năng sẵn
có của Word: Đối với Word
2007: Nếu đang sử dụng Word phiên bản 2007, bạn có thể sử dụng
tính năng đã được tích hợp sẵn để gõ các công thức toán học vào văn bản
của
mình.
Bạn thực hiện theo các bước sau:
- Di chuyển con trò của Word đến vị trí bạn muốn chèn công
thức.
- Chọn tab Insert từ menu của Word 2007, nhấn vào nút
Equation (hoặc nhấn tổ hợp phím Alt và =), lập tức tab Desugb sẽ được
xuất hiện
trên menu của Word, có chứa đầy đủ các biểu tượng, ký tự toán học và các
công
thức toán học phức tạp.
- Khi kích chọn 1 dạng công thức toán học, Word 2007 sẽ liệt
kê danh sách các kiểu công thức có thể sử dụng của dạng công thức toán
học đó.
- Sau khi đã chọn được 1 dạng công thức, công thức đó sẽ
được chèn vào vị trí con trỏ chuột hiện tại, đồng thời sẽ chừa các ô
trống để
người dùng có thể điền vào các giá trị tương ứng.
Các ô trống được chừa để điền vào các giá trị
của
công thức
Đối với Word
2003: Tính năng gõ các công thức toán học không được tích hợp sẵn
trong Word 2003 mà cần phải được cài đặt thêm. Để sử dụng tính năng này,
bạn
cần phải có đĩa CD cài đặt Office 2003 (hoặc bộ cài đặt chứa trên ổ cứng
của
mình).
Thực hiện theo các bước sau để cài đặt thêm tính năng mới
cho Office 2003:
- Bỏ đĩa CD cài đặt Office 2003 vào ổ đĩa máy tính (trong
trường hợp bộ cài đã chứa sẵn trên ổ cứng, có thể bỏ qua bước này).
- Nhấn nút Start, chọn Ctrol Panel -> Add/remove
Programs.
- Tại danh sách các phần mềm đang được cài đặt trên hệ
thống, tìm đến Microsoft Office, nhấn nút Change.
- Tại hộp thoại hiện ra sau đó, đánh dấu chọn Add or Remove
Features rồi nhấn Next để tiếp tục.
- Tại hộp thoại Custom Setup hiện ra, đánh dấu chọn Choose
advanced customization of applications rồi nhấn Next.
- Danh sách các tính năng đã được cài đặt sẽ được hiển thị.
Kích vào biểu tượng dấu + tại mục Office Tools, một danh sách khác hiện
ra. Bạn
kích chuột vào mục Equation Edition và chọn Run from My Computer.
- Nhấn nút Update.
- Bây giờ, quá trình sẽ sử dụng đĩa cài đặt Office để cài
đặt thêm tính năng mới cho Word 2003. Trong trường hợp bộ cài nằm trên ổ
cứng,
bạn nhấn nút Browser, tìm đến thư mục chứa bộ cài và nhấn OK để tiếp tục
quá
trình.
- Sau khi hoàn tất quá trình cập nhật tính năng mới, kích
hoạt Word 2003. Tại giao diện chính, bạn chọn View -> Toolbar ->
Customize.
- Tại hộp thoại Customize hiện ra, chọn tab Command. Kích
chọn mục Insert ở bảng bên trái, danh sách các tính năng sẽ được liệt kê
ở bảng
bên phải. Tìm đến tính năng Equation Editor.
- Sử dụng chuột kéo và thả biểu tượng này lên thanh Toolbar
của Word 2003. Bây giờ, mỗi khi bạn cần chèn các công thức toán học vào
nội
dung của file Word, chỉ việc nhấn vào
biểu tượng này và lựa chọn các công thức cần thiết.
Tính năng này cũng có thể được kích hoạt ngay khi cài đặt
Office 2003, bạn chỉ việc thực hiện các bước như đã hướng dẫn ở trên
trong quá
trình cài đặt.
Sử dụng các phần mềm
hỗ trợ: Trong trường hợp bạn không còn giữ lại bộ cài đặt Office
2003, hoặc những công thức toán học sẵn có của Office 2007 không đủ làm
bạn hài
lòng, hãy thử sử dụng các add-in hỗ trợ dưới đây.
- MathType: Được đánh giá là phần mềm hàng đầu để gõ các công thức toán
học trong Word, cung cấp khá đầy đủ và đang dạng các công thức, biểu
tượng toán
học…
Download bản dùng thử (30 ngày) của MathType tại
đây. Sau khi download và cài đặt, nếu đang sử dụng Office 2007,
mỗi khi bạn khởi tạo hoặc mở 1 file văn bản, một điệp sẽ xuất hiện như
hình
minh họa bên dưới.
- Nhấn vào nút Options, chọn Enable this Content ở hộp thoại
hiện ra và nhấn OK để xác nhận.
Bây giờ, trên giao diện Office 2007 sẽ xuất hiện thêm 1 tab
MathType (với Office 2003 sẽ xuất hiện một thanh công cụ mới). Để bắt
đầu gõ
các công thức toán học phức tạp, bạn tìm đến tab MathType, nhấn nút
Inline.
Cửa sổ soạn thảo văn bản mới hiện ra, cho phép bạn gõ các và
khởi tạo các công thức toán học phức tạp. Sau khi đã hoàn tất các công
thức,
bạn có thể lưu nội dung thành 1 file văn
bản riêng biệt, hoặc copy nội dung vào trong file văn bản hiện tại.
Để gỡ bỏ MathType, bạn gỡ bỏ như một phần mềm bình thường.
-
EquPixy:
là add-in dành cho Word,
cho phép chèn các công thức và biểu tượng toán học đơn giản vào nội dung
của
file văn bản. Thế mạnh của EquPixy đó là hỗ trợ khá tốt việc gõ các công
thức
và phương trình hóa học.
Download EquPixy hoàn toàn miễn phí tại
đây. Sau khi cài đặt, tab Add-in mới sẽ được xuất hiện trên menu
của Office 2007 (hoặc một thanh công cụ mới đối với Office 2003). Điều
đầu tiên
cần làm là bổ sung đầy đủ các biểu tượng mà EquPixy cung cấp, để làm
điều này,
bạn nhấn vào biểu tượng tùy chọn của EquPixy (nằm ở ngoài cùng bên
phải).
Tại hộp thoại EquPixy Options hiện ra, bạn nhấn chọn hết tất
cả các biểu tượng mà add-in này cung cấp và nhấn Save. Quay trở lại tab
Add-in
trên menu của Office, sẽ thấy thêm nhiều biểu tượng mới được hiển thị.
Chẳng hạn, để gõ công thức hóa học H2SO4, các chỉ số 2 và 4
thường được ghi nhỏ hơn so với các ký tự khác. Với EquPixy, bạn có thể
gõ tất
cả các công thức hóa học cần thiết theo cách thông thường, sau đó bôi
đen để
chọn các công thức vừa gõ được, sau đó chọn chức năng Chemical Formula
của
EquPixy, lập tức, các công thức hóa học sẽ được hiển thị theo đúng kiểu
thường
thấy.
Đặc biệt, một tính năng rất hữu ích của EquPixy đó là kiểm
tra tính chính xác của các phương trình hóa học. Bạn có thể thử kiểm tra
xem
một phương trình phản ứng hóa học đã được cân bằng chính xác hay chưa
bằng cách
bôi đen chọn phương trình cần kiểm tra và nhấn vào nút Chemical Equation
Check.
Nếu phương trình hóa học là chính xác, hộp thoại OK sẽ hiện
ra. Ngược lại, EquPixy sẽ thông báo lỗi, thậm chí còn hướng dẫn bạn cách
thức
để sửa lỗi gặp phải trong phương trình hóa học.
Để gỡ bỏ EquPixy, bạn mở cửa sổ EquPixy Options, nhấn vào
biểu tượng chiếc thùng rác ờ góc dưới bên trái của cửa sổ rồi nhấn nút
Yes ở
hộp thoại hiện ra sau đó.
Thủ thuật nhỏ để gõ
nhanh công thức hóa học và toán học:Nếu đang gõ văn bản và muốn gõ nhanh các công thức đơn giản
mà không muốn nhờ đến các công cụ khác, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl
và =
để gõ chỉ số của công thức hóa học (chẳng hạn H2SO4) và tổ hợp phím Ctrl
–
Shift và + để gõ ký tự mũ (chẳng hạn 2 mũ 3, 2 bình phương…)